UDN – Tim SIMAK Universitas Darunnajah (UDN) melaksanakan pertemuan koordinasi strategis dengan Pusat Pengolahan Data (Puslahta), Biro Keuangan, dan Biro Admisi UDN untuk memastikan proses penerimaan mahasiswa baru tahun akademik 2025/2026 berjalan dengan baik dan lancar. Pertemuan dipimpin oleh Nurhakim sebagai Kepala Biro Pengembangan Teknologi Informasi (BPTI), yang berlangsung pada 25 Juli 2025 bertempat di Ruang rapat dari pukul 09.00 WIB – 11.00 WIB, bertujuan untuk memperkuat koordinasi antar bagian yang terlibat dalam proses pendaftaran, verifikasi, dan pembayaran, sehingga seluruh rangkaian administrasi dapat diselesaikan secara efisien dan tepat waktu.
Dalam proses penerimaan mahasiswa baru, Biro Admisi, Puslahta, dan Biro Keuangan bekerja secara terkoordinasi untuk memastikan setiap tahapan berjalan dengan lancar. Biro Admisi bertanggung jawab atas proses pendaftaran mahasiswa baru dan verifikasi data pendaftar. Setelah pendaftaran diverifikasi, Puslahta mengelola pengolahan data dan menghasilkan Nomor Induk Mahasiswa (NIM) yang menjadi identitas resmi mahasiswa baru dalam sistem akademik. Sementara itu, Biro Keuangan mengelola proses pembayaran, termasuk uang pangkal dan formulir pendaftaran, dengan sistem yang terintegrasi untuk memastikan setiap pembayaran tercatat dengan benar dan proses administrasi berjalan tanpa hambatan.
Sebagai bagian dari upaya peningkatan proses administrasi, Tim Admisi mengusulkan perubahan pada alur pendaftaran di akun pendaftaran.drunnajah.ac.id. Perubahan ini bertujuan untuk menyederhanakan proses pendaftaran, memudahkan calon mahasiswa dalam mengakses formulir pendaftaran, dan mempercepat verifikasi data secara online. Dengan perubahan ini, diharapkan calon mahasiswa dapat mengisi data dengan lebih cepat, mengurangi potensi kesalahan, serta meningkatkan efisiensi dalam pemrosesan data.
Koordinasi yang solid antar bagian ini memastikan bahwa seluruh rangkaian proses administratif dapat dilaksanakan dengan efisien dan tepat waktu, meminimalkan kesalahan dan meningkatkan pengalaman bagi calon mahasiswa.
Sebagai tindak lanjut dari pertemuan ini, tim SIMAK akan terus memantau dan mengevaluasi implementasi sistem yang telah disepakati. Sinergi antara Biro Admisi, Puslahta, dan Biro Keuangan akan dilakukan secara menyeluruh, dan pelatihan untuk setiap bagian akan dilakukan untuk memastikan seluruh tim memahami prosedur dan alur kerja dengan baik.
Dengan koordinasi yang semakin erat antar bagian, diharapkan proses penerimaan mahasiswa baru UDN dapat berjalan dengan lancar, efisien, dan memberikan pengalaman yang positif bagi calon mahasiswa.
